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🚢 LANA_SHP 💰 LANA_ACCOUNT
📃 訂單清單
0 筆訂單,按年份分組
📨 匯入客戶 PI
點一下選檔 · 或把 XLS 拖進來
📥 匯入 LANA PO
點一下選檔 · 或拖 XLS(依 PI 補工廠單價)
📦 匯入包裝PO
點一下選檔 · 或拖 XLS(依 PI 補包裝單價)
PI 號前圓點=驗貨狀態: 🟢 綠=驗貨日期已排定 🔴 紅=驗貨時間待確認(PI 上寫「待通知」)
🔍 PI/PO 查詢
0 筆訂單 · 支援模糊搜尋,輸入 PI 號碼部分字元即可
🛒 新增訂單 新增模式
訂單資訊
📥 匯入 Infor Nexus PDF
把採購單 PDF 拖到這裡,或點一下選檔 · 自動填 PO 號 + Shipment Window(可多份)
🔍 驗貨資訊
↑ 整張 PI 的暫定值(做 PI 時填的大概)。分批出貨後,每批可在下面各自填實際驗貨,不會蓋掉暫定底
📦 訂單品項 0 項
# ⭐ SKU 品號 Model 型號 產品描述 PO 每項各自的 PO 號 訂購數量 CTN 工廠單價 包裝單價 包裝數量 客戶報價 工廠小計 客戶小計 CBM 備註
💡 左側點供應商可快速帶入工廠,品項欄位輸入 SKU 可從資料庫選取
📋 PO 總覽
你訂單裡實際有的 PO(依訂單日期年份分組)· 共 0 個 PO · 點 PO 號 看明細
🆕 新PO#提醒待辦
📮 資料來源 Infor Nexus 通知信(lanaglobal@gmail.com · Apps Script 每 15 分鐘自動抓)
🔄 處理完成後 PO 號填進任何一張訂單(新增/編輯/拖 Nexus PDF 皆可)→ 這裡自動消失 · Gmail「🆕 新PO-待建單」標籤自動移除
來自 Infor Nexus 的新 PO 通知 · 共 0 筆待處理
PO # 客戶 (Buyer) Issue Date 收到 Nexus 操作 📝 備註
載入中…
🗓 安排驗貨:當月起未來 6 個月待驗(一批一列,驗貨日期/公司依 SHP;SHP 未更新確定日的標「暫定」)· 共 0
💰 付款提醒:依 SHP 月份(SHP0601→6月)列出還沒付清的工廠款(訂金+尾款+貨款都算、含水單、不含包裝;一張 PI 一列,已付清的不列)· 共 0 筆 · 合計 USD 0.00
📊 包裝庫存
怎麼算的:已下單數量為主 —— 包裝訂購=有填包裝單價的品項,數量用「包裝數量」,沒填=同訂購量 · 已下單數量=訂單的訂購數量 · 餘料=包裝訂得比貨多的部分(備品/剩下來的包材) · 短少=包裝訂得比貨少,要補訂
📦 包裝廠付款狀態:包裝費用另外算(不含在「付款提醒」的工廠款裡)。有包裝匯款日=已付、沒填=待付。待付 0 筆 · 合計 USD 0.00 · 已付 0
已驗貨通過的訂單歷史紀錄 · 共 0
🚢 出貨清單
已確認驗貨 · 共 0
📄 出貨編號 📅 收到SO日期 ✈️ ETD PO PI 號碼 🔍 驗貨公司 🏭 工廠 📦 總數量 ✅ 驗貨狀態 🚢 出貨
載入中…
📦 出貨歷史紀錄
已確認出貨的訂單,依年份分組
📂 歷史紀錄
🧾 客戶列表
👈選擇客戶查看詳情
💬 詢價紀錄
💬 下單前跟工廠問價用的,跟客戶無關。一張單問一家工廠,編號=日期(MMDD-YY,改日期會自動跟著改)。
📦 填好「工廠」按 「帶入這家所有 SKU」 → 那家產品主檔的品項全部進來,旁邊顯示上次訂單價並自動算漲跌 %。
🎁 包裝是另一家報的 → 上面填「包裝廠」,表格右邊才會出現包裝報價那一欄。
➡️ 填好的報價會自動流到「供應商最新報價」;開新訂單時,只要這張詢價比上次那張訂單新,價格就會自動帶進去,來源標 💬 編號,不對可以一鍵退回舊價。
⚠️ 詢價不會去改任何既有訂單,也不進價格歷史 —— 只有你真的開單、按儲存之後,那個價才算數。

🩺 系統健康

Firebase 用量 · 驗貨附件暫存
掃描會把資料整包抓下來算大小,不是常駐的,想看再按就好。
附件暫存只有 GZ 的 booking 會用到(拿他們寄來的表格當底稿回填);BV 走 Word 範本,存了完全用不到
booking 真的寄出之後會自動清掉;建草稿或一直沒寄的會留著。刪掉之後要用,按驗貨提醒那邊的「補抓附件」可以從 Gmail 拉回來。
💰 供應商最新報價
依供應商分組,每個 SKU 取「最新訂單」的工廠單價(FOB,來自匯入供應商 PO)。點供應商展開明細。
🏭 供應商列表
👈選擇供應商查看詳情及產品
💳 訂單付款管理
PI / Quote 工廠 客戶 訂單日期 工廠總額 訂金金額 訂金匯款日 尾款金額 尾款匯款日 付款狀態
🏭 新增供應商
基本資料
勾了之後:這家的匯款水單會自動算成「包裝款」(不算工廠訂金/尾款)、申報一律印「貨款」,也會出現在「📦 包裝廠付款」。
跟 LANA_ACCOUNT 的「客戶/供應商對照」是同一份資料,兩邊勾一次就好。
📄 PO 聯絡資訊 (印在工廠 PO 的 ATTN 那行;跟下面「驗貨聯絡人」不同人)
驗貨聯絡資訊
✉️ Email 聯絡人(轉寄 SO 進倉通知用) 轉寄時可以逐一挑誰當收件人、誰當副本;這裡設的只是預設值。一個都沒填=這家不轉寄
🚢 SI 出貨文件(Shipper) 整櫃 CY SI 和散貨 CFS SI 共用這幾欄;沒填就留白,不會自己補預設值
整櫃 CY SI 整塊文字放進一格,照你打的換行原樣呈現;聯絡人/電話另一格。
散貨 CFS SI 同一塊文字,但自動斷成每行 48 字(表格只有 7 行可用),你打幾行都一樣。
🧾 新增客戶
基本資料
聯絡資訊 · CONSIGNEE(整櫃 CY SI / 進倉通知信 / VAT 自動抓取 共用)
Notify Party(出貨通知人,若與客戶不同才填) 整櫃 CY SI 用
經銷商資訊(文件需要列「Imported and Distributed by」才填)
📄 PI / PO 文件預設(生成文件時自動帶,可留白)
📦 新增產品 / SKU
產品識別
規格 / 包裝
🚢 CBM / 淨重 / 毛重 / 包裝LANA_SHP 管理(這裡唯讀;要改請至 LANA_SHP)。EAN CODE 在這裡填。
出貨文件欄位(PK品名、CI描述、HS Code)請至 LANA_SHP 管理
價格